Piattaforma Multicanale Crittografata per la Gestione Riservata delle Segnalazioni Whistleblowing & Tutele Ritorsive
UnicoWhistle è il modulo della Suite UNICO progettato per consentire a imprese private, enti pubblici e gruppi societari di adempiere in totale sicurezza alle disposizioni del D.Lgs. 24/2023 di attuazione della Direttiva UE 2019/1937 in materia di Whistleblowing.
Il sistema garantisce la riservatezza assoluta dell'identità del segnalante (Whistleblower), dei soggetti coinvolti e del contenuto delle segnalazioni mediante cifratura avanzata end-to-end, offrendo canali dedicati (scritti, vocali e incontri diretti) ed eseguendo i workflow istruttori con monitoraggio delle scadenze di legge.
Aziende private con più di 50 dipendenti o dotate di Modello 231 (a prescindere dai dipendenti), Enti Pubblici, OdV, RPCT, Gestori delle segnalazioni (interni ed esterni) e Studi Legali/Consulenti di Compliance.
Acquisizione sicura delle segnalazioni in forma scritta, orale e mediante incontri in presenza.
Workflow guidato per il rispetto rigoroso dei termini perentori stabiliti dalla normativa.
Protezione dei dati personali secondo i principi di Privacy by Design e Default (Art. 25 GDPR).
Presidio e documentazione a garanzia del divieto di misure ritorsive nei confronti del segnalante.
Tutti i log delle operazioni, le notifiche e i verbali di chiusura dell'istruttoria effettuati su UnicoWhistle vengono congelati mediante marcature temporali protette da UnicoPQC. Questo impedisce qualsiasi manomissione retroattiva delle prove istruttorie e garantisce la piena difesa dell'ente e del gestore in sede giudiziaria o davanti all'ANAC.
UnicoWhistle si collega all'ecosistema di compliance per facilitare l'azione dei gestori e garantire coerenza normativa:
| Modulo Collegato | Flusso Dati & Interazione | Vantaggio Operativo |
|---|---|---|
| UnicoCyber | Invia segnalazioni di violazione del Modello 231 (Reati Cyber e non solo) direttamente alla console dell'OdV. | Attuazione coordinata del Modello 231 con flusso informativo protetto. |
| UnicoGDPR | Garantisce l'adempimento della DPIA sul canale Whistleblowing e gestisce i tempi di conservazione (retention max 5 anni). | Protezione totale dai rischi di sanzioni Garante Privacy sulla gestione dei dati. |
| UnicoESG | Fornisce i KPI sull'etica d'impresa, trasparenza e numero di segnalazioni gestite per la sezione Governance (G) ed ESRS. | Miglioramento del rating di sostenibilità attraverso evidenze oggettive. |
| UnicoPQC | Appone firme Post-Quantistiche e marche WORM sul registro delle segnalazioni chiuso. | Inviolabilità legale della catena di custodia dei verbali di segnalazione. |
| UnicoBPM | Invia solleciti automatici e gestisce l'escalation in caso di approssimarsi delle scadenze legali (7/90 giorni). | Zero rischio di decadenza o sanzioni per mancato rispetto dei termini ANAC. |
| UnicoConsultant | Consente agli avvocati o consulenti esterni nominati come Gestori di operare su più organizzazioni in ambienti segregati. | Console multi-tenant riservata per la gestione esternalizzata del canale. |
L'attivazione del canale Whistleblowing richiede competenze multidisciplinari (Legale, Privacy, IT). La Suite UNICO offre un **Servizio di Supporto dedicato** che include: