UnicoFESR — Gestione Progetti Regionali POR / FESR & Rendicontazione Agevolazioni

Cos'è UnicoFESR

UnicoFESR è il modulo della Suite UNICO sviluppato per affiancare imprese, centri di ricerca, enti pubblici e società di finanza agevolata nella gestione completa del ciclo di vita dei progetti finanziati da Fondi Europei e Regionali (POR FESR, FSE+, PNRR, MIMIT, FEASR).

Il sistema digitalizza il monitoraggio fisico ed economico dei progetti, semplifica il tracciamento dei costi ammissibili, gestisce la rendicontazione analitica e prepara i fascicoli di spesa per il superamento dei controlli di primo e secondo livello delle Autorità di Gestione Regionali e Nazionali.

💶 Target & Ambito di Applicazione

Aziende beneficiarie di agevolazioni e contributi a fondo perduto, Consorzi di Ricerca, PMIs e Grandi Imprese con progetti d'innovazione R&S, Società di Consulenza in Finanza Agevolata, Revisori Legali e Società di Audit.

I 5 Pilastri Presidiati da UnicoFESR

1. Pianificazione Economico-Temporale (WBS)

Strutturazione delle attività di progetto, milestones, deliverable e budget analitico per voce di spesa.

Articolazione del piano di lavoro in Work Packages, Task e Sal di avanzamento.
Ripartizione del budget approvato su voci del bando (Personale, Strumenti, Consulenze, Spese Generali).
Gestione delle varianti in corso d'opera con simulazione dei relativi impatti di spesa.

2. Imputazione & Matching Fiscale Spese

Associazione e tracciamento automatico di fatture, F24, pagamenti e titoli di spesa annullati.

Collegamento automatico dei giustificativi fiscali tramite integrazione con le fatture elettroniche.
Abbinamento obbligatorio di CUP (Codice Unico Progetto), CIG e indicazioni d'annullo sul titolo di spesa.
Mappatura delle quietanze bancarie (tracciabilità dei flussi finanziari ex L. 136/2010).

3. Timesheet & Gestione Risorse Umane

Rilevazione e rendicontazione analitica delle ore lavorate dal personale interno ed esterno.

Gestione timesheet digitali firmati per la rendicontazione delle ore-uomo dedicate a R&S.
Calcolo automatico dei costi orari effettivi (CUD/LUL) o a tasso fisso secondo le opzioni semplificate di costo (OSC).
Generazione automatica delle dichiarazioni di impiego e dei prospetti riepilogativi mensili.

4. Audit Readiness & Checklist Controlli I Livello

Verifica preventiva e preparazione automatica del fascicolo di rendicontazione da sottoporre ai controllori.

Check-list automatizzate conformi ai manuali di rendicontazione dell'Autorità di Gestione.
Controllo preventivo di pertinenza, congruenza, cumulabilità e rispetto dei limiti di intensità d'aiuto.
Export del fascicolo di rendicontazione strutturato e pronto per i portali regionali (es. Bandi Online, CoGeS, ecc.).

⚛️ Protezione Probatoria dei Rendiconti & Timbro Post-Quantistico (UnicoPQC)

I controlli ispettivi delle Autorità di Gestione o della Corte dei Conti possono avvenire anche a distanza di molti anni dalla chiusura del progetto. UnicoFESR notarizza tutti i rendiconti, i giustificativi e le relazioni tecniche chiuse tramite UnicoPQC. Il sigillo crittografico WORM garantisce la prova inoppugnabile di inalterabilità della documentazione contabile e temporale per tutto il periodo di conservazione obbligatorio.

Matrice di Integrazione di UnicoFESR nella Suite UNICO

UnicoFESR lavora in sinergia con il resto della Suite UNICO per recuperare evidenze ed evitare reinserimenti manuali:

Modulo Collegato	Flusso Dati & Interazione	Vantaggio Operativo
UnicoBPM	Orchestra l'iter autorizzativo dei timesheet mensili, delle fatture di progetto e delle relazioni di avanzamento.	Workflow tracciato che garantisce la corretta segregazione dei compiti nel progetto.
UnicoESG	Estrae i dati di impatto ambientale e sociale richiesti dai vincoli di bando (principio DNSH - Do No Significant Harm).	Conformità immediata agli obblighi trasversali dei fondi PNRR e FESR.
UnicoGDPR	Garantisce la tutela dei dati personali di ricercatori, docenti, allievi e partecipanti ai progetti finanziati (specie FSE+).	Rendicontazione conforme alla privacy senza rischi di contestazione sui dati trattati.
UnicoCyber	Protegge la proprietà intellettuale, i brevetto e i dataset di ricerca scaturiti dai progetti agevolati.	Salvaguardia dei beni immateriali aziendali durante le fasi di rendicontazione pubblica.
UnicoPQC	Consolida i fascicoli di rendicontazione con marche temporali resistenti al calcolo quantistico.	Inviolabilità del fascicolo di spesa in caso di verifiche e controlli ispettivi post-pagamento.
UnicoConsultant	Permette alle Società di Finanza Agevolata di monitorare e rendicontare simultaneamente i progetti di decine di aziende clienti.	Piattaforma di lavoro collaborativo tra azienda beneficiaria e consulente di finanza agevolata.

🛠️ Il Servizio di Ingestione & Rendicontazione in Back-Office

La gestione amministrativa dei fondi pubblici richiede un'elevata cura dei dettagli formali per evitare revoche del contributo. Il nostro **Service di Back-Office specializzato** affianca l'azienda tramite:

Ingestione ed Annullamento Titoli di Spesa: Verifica formale delle fatture, apposizione delle diciture obbligatorie (CUP/CIG) e abbinamento dei F24 e delle contabili bancarie.
Controllo Formale di Ammissibilità: Pre-audit sui giustificativi di spesa per eliminare difformità prima dell'invio all'Autorità di Gestione.
Data Entry sui Portali Regionali/Nazionali: Caricamento e caricamento guidato dei dati rendicontati sulle piattaforme informatiche regionali (es. Bandi Online, CoGeS, SFINGE, GeFO, ecc.).