UnicoConsultant - Console Multi-Company & Hub Direzionale per Consulenti e Studi Legali

Executive Summary

UnicoConsultant è la piattaforma di orchestrazione creata su misura per gli Studi Legali, i Consulenti di Compliance, i Risk Manager, i DPO e i Membri di OdV. Pensata per governare la complessità di portafogli multi-cliente (Mediatori Creditizi, Finanziarie 106, Call Center, Data Center), UnicoConsultant accentra la gestione di tutte le normative (OAM, DORA, GDPR, NIS2, 231) in un unico ambiente Multi-Tenant, eliminando le ore perse nel caricamento dati grazie al nostro Back-Office Tecnico fornito in Service.

📅 Il Cuore Operativo: Scadenziario Riepilogativo Multi-Azienda

Senza dover entrare nei singoli ambienti dei clienti, il Consulente dispone di un **Calendario Consolidato Cross-Company** che traccia in tempo reale tutte le scadenze normativamente vincolanti del portafoglio:

Compliance OAM / IVASS: Monitoraggio rinnovi attestati, quote iscrizione e verifiche requisiti trasversali.
Termini Reclami (SLA 60 Giorni): Alert visivi progressivi per prevenire sanzioni Banca d'Italia/ABF per ritardata risposta.
Scadenze DORA & NIS2: Tracciamento test di resilienza, revisioni contratti fornitori ICT e audit di sicurezza.
GDPR & Rinnovi Polizze: Solleciti automatici ai clienti per aggiornamento DPIA e garanzie assicurative.

⚖️ Governance e Segregazione dei Ruoli tramite Matrice RACI

UnicoConsultant applica nativamente la Matrice RACI per tutelare l'indipendenza e le responsabilità dello Studio Legale:

Isolamento Caveau SOS (231/07): La gestione delle Segnalazioni di Operazioni Sospette Antiriciclaggio rimane ad uso esclusivo del Legale o dell'AML Officer (Accountable/Responsible), blindata e inaccessibile a qualsiasi figura tecnica o terza.
Back-Office Tecnico (Service): La software house opera come *Responsible* tecnico per l'ingestione, la mappatura dei codici e la quadratura dati.
Log Immutabili con Hash SHA-256: Ogni parere, verbale di audit o approvazione emessa dal Consulente viene sigillata digitalmente con valore probatorio inoppugnabile.

Strumenti di Produttività per lo Studio Legale

1. Compliance Health Score

Dashboard iniziale a semaforo (Verde, Giallo, Rosso) che attribuisce un indice di rischio dinamico a ciascun cliente del portafoglio, evidenziando istantaneamente le criticità da affrontare.

2. Push Centralizzato Policy & Checklist

Libreria Master per creare o aggiornare procedure, circolari o checklist di controllo e distribuire le modifiche con 1 click a tutti o ad un gruppo selezionato di clienti.

3. Portal Ticketing & Pareri Legali

Canale cifrato per la ricezione e gestione dei quesiti di compliance inviati dai clienti. Ogni parere è tracciato nel fascicolo cliente con log non modificabili.

4. Timesheet & Reporting Attività

Tracciamento automatico delle ore di audit, revisione e consulenza erogate dai professionisti dello Studio, pronto da allegare alle fatture mensili di retentore.

5. Gestione Permessi Team di Studio

Assegnazione granularizzata di specifici clienti o settori normativi agli avvocati junior o associati, mantenendo la supervisione totale in capo al Partner.

6. White-Label & Co-Branding

Personalizzazione dell'interfaccia con il logo e l'identità visiva dello Studio Legale, presentando la suite come proprio portale LegalTech proprietario.

Distribuzione delle Responsabilità (Matrice RACI)

Mappatura formale di integrazione tra lo Studio Legale, il Service Tecnico e il Cliente Finale:

Attività / Flusso Operativo	Studio Legale / Consulente (Partner UnicoConsultant)	Service Tecnico (Software House)	Cliente Finale (Mediatore/Finanziaria/CallCenter)	Engine UnicoConsultant (Automation & Audit Log)
Ingestione & Mappatura Dati	Informed (I)	Responsible (R)	Consulted / Data Owner (C)	Validazione tracciati
Supervisione Scadenziario Multi-Azienda	Accountable (A)	Supporto Tecnico (C)	Responsible (R)	Alert & Solleciti Automatici
Esecuzione Audit & Firma Verbali	Accountable / Responsible (A/R)	Informed (I)	Informed (I)	Sigillo Hash SHA-256
Gestione Segnalazioni SOS (231/07)	Accountable / Responsible (A/R)	🚫 Escluso per Legge	Informed (I)	Caveau Cifrato Isolato
Erogazione Pareri Legali & Ticketing	Accountable / Responsible (A/R)	Informed (I)	Informed / Requester (I)	Archiviazione probatoria

Valore Strategico e Scalabilità dello Studio

I Vantaggi Incomparabili di UnicoConsultant

Scalabilità Senza Limiti: Gestisci il triplo dei clienti a parità di organico, demandando l'operatività materiale di caricamento al Service Tecnico.
Zero Errori di Scadenza: Lo Scadenziario Multi-Azienda garantisce che nessuna scadenza vincolante (OAM, Reclami, DORA) vada persa.
Posizionamento Ad Alto Valore: Presentati al mercato non più solo come consulente tradizionale, ma come partner tecnologico d'avanguardia (LegalTech Provider).