Executive Summary
UnicoCOGE è la piattaforma software progettata per ottimizzare l'intero ciclo provvigionale (attivo e passivo) delle società di mediazione creditizia[cite: 3]. Interfacciandosi nativamente con i sistemi gestionali di rete (come MediaFacile), UnicoCOGE elimina l'operatività manuale, abbatte il rischio di errore umano nella gestione delle reti agenziali e garantisce il totale controllo fiscale e contabile su banche, agenti e collaboratori[cite: 3].
Valore Aggiunto & Feature Chiave
1. Gestione Ciclo Passivo (Rete Agenziale)
- Automazione Proforma: Generazione rapida e invio massivo di proforma agli agenti per le provvigioni maturate[cite: 3].
- Trattenute & Anticipi: Gestione integrata di recupero anticipi, welcome bonus, contributo spese e conguagli direttamente sul documento proforma[cite: 3].
- Flessibilità Operativa: Possibilità di sospendere o rinviare il pagamento delle provvigioni al mese successivo con un semplice click[cite: 3].
2. Controllo Provvigioni Attive (Istituti & Banche)
- Monitoraggio Insoluti: Piena visibilità sui prospetti inviati dalle banche partner per riscontrare tempestivamente mancati incassi o squadrature[cite: 3].
- Allineamento Stati: Strumenti di forzatura manuale per riconciliare pratiche perfezionate non ancora allineate sui gestionali di origine[cite: 3].
3. Automatizzazione Contabile & ENASARCO
- Scritture in Primanota: Generazione e invio automatico dei flussi contabili mensili al software di contabilità aziendale (gestione flussi DARE/AVERE)[cite: 3].
- Calcolo ENASARCO Automatico: Calcolo trimestrale delle quote contributive (quota agente e mandante) e conguaglio annuale con verifica automatica dei minimi/massimi contributivi[cite: 3].
4. Riconciliazione Fatture Attive & Passive
- Matching Automatico: Integrazione dei flussi di fatturazione elettronica (XML/Excel) per l'abbinamento automatico tra fatture d'acquisto/vendita e relativi proforma[cite: 3].
- Gestione Anomalie: Sistema guidato di riconciliazione manuale per la gestione di scostamenti d'importo, date disallineate o Partite IVA critiche[cite: 3].
5. Gestione Integrata Storni Provvigionali
- Storno Automatico Speculare: Inserimento centralizzato delle revoche/storni con ricalcolo automatico della provvigione attiva (in entrata dalla banca) e di quella passiva (in uscita all'agente)[cite: 3].
Perché Scegliere UnicoCOGE? (ROI & Benefici)
Vantaggi Strategici per la Gestione Acquisti e IT
- Riduzione dei tempi operativi: Abbattimento fino all'80% del tempo speso nella verifica manuale dei fogli di calcolo provvigionali e nell'invio delle comunicazioni agli agenti[cite: 3].
- Integrazione Nativa con MediaFacile: Mappatura continua dei flussi di istruttoria e perfezionamento delle pratiche (Cessioni, Mutui, Prestiti, Leasing, TFS, Polizze)[cite: 3].
- Zero Errori Fiscali: Riconciliazione puntuale di Partite IVA, ritenute, contributi Enasarco e fatture elettroniche scartate[cite: 3].