UnicoBPM - Engine di Orchestrazione, AI, Log Immutabili & Governance RACI

Executive Summary

UnicoBPM è il motore di orchestrazione e Business Process Management progettato per trasformare regolamenti e policy aziendali in workflow operativi esecutivi. Interagendo in lettura e scrittura bi-direzionale con i database aziendali, avvalendosi dell'Intelligenza Artificiale e applicando la certificazione a Log Immutabili (Hash SHA-256), UnicoBPM garantisce il totale controllo dei processi e la massima trasparenza ispettiva.

🎯 Governance Totale: Tutti i Processi Segguono la Matrice RACI

In UnicoBPM, ogni singolo workflow è nativamente strutturato secondo la Matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed). Il sistema applica in modo rigoroso e vincolante le competenze operative e legali, distinguendo nettamente le responsabilità tra Service Tecnico, Studio Legale/Consulente e Cliente Finale.

Zero Ambiguità Operativa: Impossibile eseguire o approvare uno step senza le necessarie autorizzazioni previste dal ruolo RACI.
Protezione e Segregazione dei Ruoli: Il modulo Antiriciclaggio (SOS) e i controlli riservati rimangono ad uso esclusivo dell'Accountable (Studio Legale/AML Officer), isolati da qualsiasi ingerenza esterna.
Inalterabilità dell'Audit Trail: Ogni passaggio della matrice RACI viene registrato nei log immutabili del BPM con marca temporale e cifratura non ripudiabile.

Pilastri Tecnologici e Funzionali

1. Formalizzazione Regolamenti e Workflow

Policy vincolanti: Modella le procedure aziendali (deroghe, onboarding, reclami) in flussi guidati e obbligatori.
Controlli bloccanti: Impedisce l'avanzamento delle pratiche in caso di mancanza dei requisiti di regolamento.

2. Integrazione Bi-Direzionale Database

Sync in Tempo Reale: Legge e scrive direttamente sul DB aziendale e sui gestionali di rete (es. MediaFacile).
Eliminazione dei Silos: Dati aggiornati all'istante per Amministrazione, Compliance e Commerciale.

3. AI Compliance & Decision Support

OCR & NLP Intelligente: Estrazione e verifica automatica di dati da documenti, visure e attestati.
Anomaly Detection: Segnalazione automatica di incongruenze o pratiche ad alto rischio prima della firma.

4. Log Immutabili & Audit Trail

Sigillo Cifrato SHA-256: Registrazione inalterabile di ogni azione, modifica o intervento dell'AI.
Valore Probatorio: Tracciabilità completa e a prova di sanzione per ispezioni OAM, UIF o Guardia di Finanza.

Matrice RACI Integrata nei Flussi UnicoBPM

Esempio di distribuzione automatizzata dei ruoli applicata dall'engine BPM su tutti i processi di conformità:

Processo / Workflow	Software House (Service Tecnico)	Studio Legale / Consulente	Cliente (Mediatore Creditizio)	UnicoBPM Engine (AI / Log Immutabili)
Configurazione Workflow & Policy	Consulted (C)	Accountable / Responsible (A/R)	Informed (I)	Esecuzione dinamica regole
Ingestione Dati & Sync DB	Responsible (R)	Informed (I)	Consulted (C)	Lettura / Scrittura DB
Generazione Prospetti OAM	Responsible (R)	Consulted (C)	Accountable (A)	Calcolo aggregati
Audit & Verbali Ispezione	Informed (I)	Accountable / Responsible (A/R)	Informed (I)	Freeze & Hash SHA-256
Gestione SOS (D.Lgs. 231/07)	🚫 Escluso per Legge	Accountable / Responsible (A/R)	Informed (I)	Caveau Cifrato & Isolato
Tracciamento & Audit Trail	Informed (I)	Informed (I)	Informed (I)	Accountable / Responsible (Automated)

Valore Strategico per la Direzione e l'Ufficio Legale

Vantaggi Garantiti dall'Orchestrazione UnicoBPM

Standardizzazione Assoluta: Nessun operatore o collaboratore può derogare dalle regole stabilite dalla Direzione o dall'Ufficio Legale.
Tutela delle Responsabilità: Grazie alla Matrice RACI e ai Log Immutabili, è sempre possibile dimostrare chi ha autorizzato o validato ogni singola operazione.
Efficienza Operativa: L'automazione AI e la sincronizzazione DB abbattono fino al 70% dei tempi morti nelle fasi di istruttoria e approvazione.

🟢 Applicazione Disponibile

Accedi alla piattaforma UnicoBPM o richiedi una demo personalizzata al nostro team.

Accedi alla Piattaforma → Richiedi Demo